Jelaskan penggunaan kata tanya dalam sebuah surat resmi?
Penjelasan dan Jawaban
Dalam sebuah surat resmi, penggunaan kata tanya memiliki peranan penting karena digunakan untuk mengajukan pertanyaan kepada pihak yang dituju. Kata tanya dipergunakan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh pengirim surat tersebut.
Kata tanya yang umum digunakan dalam surat resmi antara lain :
- Kata tanya apa (what) digunakan untuk menanyakan hal-hal yang bersifat umum dan jenis informasi yang diinginkan.
- Kata tanya bagaimana (how) digunakan untuk menanyakan cara atau prosedur dalam melaksanakan suatu tindakan atau kegiatan tertentu.
- Kata tanya di mana (where) digunakan untuk mengetahui lokasi atau tempat suatu kegiatan dilaksanakan.
- Kata tanya mengapa (why) digunakan untuk menanyakan alasan atau tujuan dari suatu kegiatan atau keputusan yang diambil.
- Kata tanya kapan (when) digunakan untuk menanyakan waktu atau jadwal suatu kegiatan dilaksanakan.
- Kata tanya siapa (who) digunakan untuk menanyakan orang atau pihak yang terlibat dalam suatu kegiatan atau keputusan.
- Kata tanya berapa (how many/how much) digunakan untuk menanyakan jumlah atau ukuran suatu benda atau kegiatan.
Kesimpulan
Penggunaan kata tanya dalam sebuah surat resmi sangatlah penting untuk mengajukan pertanyaan kepada pihak yang dituju. Dalam surat resmi, pengirim seringkali membutuhkan informasi tertentu dan dengan menggunakan kata tanya yang sesuai, informasi yang diinginkan dapat diperoleh dengan jelas dan terstruktur.
Sebagai penulis surat resmi, penting untuk memahami dan menggunakan dengan benar berbagai kata tanya yang umum digunakan. Dengan demikian, surat resmi yang disampaikan akan lebih komunikatif dan efektif dalam mencapai tujuannya.