Dalam Bahasa Indonesia, unsur penutup dalam surat resmi memainkan peran penting sebagai penutup yang formal dan sopan. Unsur ini menggambarkan adanya kesantunan dalam berkomunikasi secara tertulis, serta memberikan kesan profesional yang diharapkan dalam sebuah surat resmi. Lalu, apa saja unsur penutup yang perlu Anda ketahui? Simak penjelasannya di artikel ini!
Penjelasan dan Jawaban
Dalam surat resmi dalam Bahasa Indonesia, unsur penutup adalah bagian terakhir dari surat yang berisi ucapan terima kasih, penegasan, dan salam penutup.
Unsur penutup dalam surat resmi memiliki beberapa komponen penting, antara lain:
- Ucapan Terima Kasih: Biasanya dimulai dengan kata-kata seperti “Terima kasih” atau “Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih”. Selanjutnya, ungkapkan rasa terima kasih atas bantuan, dukungan, atau kesediaan penerima surat.
- Penegasan: Bagian ini digunakan untuk menegaskan kembali isi dari surat atau pesan yang ingin disampaikan. Dapat berupa penyataan bahwa surat tersebut bersifat rahasia atau hanya untuk keperluan penerima surat.
- Salam Penutup: Diakhiri dengan salam penutup seperti “Hormat kami” atau “Salam hormat”.
- Nama Pengirim: Setelah salam penutup, tuliskan nama lengkap dan jabatan pengirim surat.
- Tanda Tangan: Jika surat masih dalam bentuk cetak, berikan tanda tangan di bawah nama pengirim. Namun, jika surat dikirim melalui email, tanda tangan elektronik dapat digunakan.
Kesimpulan
Unsur penutup dalam surat resmi sangat penting untuk memberikan kesan sopan, mengungkapkan rasa terima kasih, dan menyelesaikan surat dengan tegas.
Dalam penutup, upayakan untuk menggunakan bahasa yang profesional dan sopan agar pesan yang disampaikan terkesan resmi. Jangan lupa untuk mencantumkan nama pengirim, jabatan, dan tanda tangan (jika diperlukan) sebagai tanda legitimasi surat tersebut.